Trener_ka wykładowca_czyni w Ukrainie

Trener_ka wykładowca_czyni w Ukrainie

Zapraszamy do złożenia oferty na realizację zamówienia: Zatrudnienie Trener-Wykładowca w Ukrainie nr PCPM/TaiwanICDF-Ukraina/2026/ z dnia 14 lipca 2026 r. w ramach projektu „Enhancing Emergency Response Capacities in Ukraine” finansowanego ze środków Taiwan International Cooperation and Development Fund

DANE ZAMAWIAJĄCEGO

Nazwa organizacji: Fundacja Polskie Centrum Pomocy Międzynarodowej

Adres: ul. Pustułeczki 23, 02-811 Warszawa E-mail: [email protected] , tel.: +48 22 833 60 22

KWALIFIKACJE WYMAGANE (ich niespełnienie oznacza odrzucenie oferty)

Wykształcenie medyczne: ratownika medycznego (felczera), pielęgniarza/pielęgniarki lub lekarza medycyny ratunkowej.Doświadczenie zawodowe: Minimum 3 lata pracy w pogotowiu ratunkowym.Kompetencje dydaktyczne: Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub praca na uczelni medycznej.Języki: Znajomość języka ukraińskiego oraz polskiego na poziomie minimum B2.Status formalny: Posiadanie zezwolenia na pracę na terenie Ukrainy (zaświadczenie).Relacje międzynarodowe: Doświadczenie we współpracy z partnerami zagranicznymi/NGO. Powyższe kwalifikacje będą weryfikowane na podstawie analizy CV i Formularza Ofertowego.

KWALIFIKACJE POŻĄDANE (ich spełnienie stanowić będzie dodatkowy atut oferty na etapie oceny lub preselekcji)

  • Doświadczenie w pracy z nowoczesnymi symulatorami medycznymi
  • Dodatkowe kursy z zakresu medycyny ratunkowej
  • Doświadczenie w procedurach segregacji medycznej  

Powyższe kwalifikacje będą weryfikowane na podstawie analizy CV i Formularza Ofertowego.

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Trenera-Wykładowcy w zakresie medycyny ratunkowej, którego zakres obowiązków obejmuje:

  • Prowadzenie intensywnych szkoleń: realizacja kilkunastu tygodniowych szkoleń z zakresu pierwszej pomocy i medycyny ratunkowej na terenie Ukrainy;
  • Zarządzanie procesem dydaktycznym: prowadzenie dziennika zajęć, analiza potrzeb szkoleniowych przed kursem oraz sporządzanie raportów końcowych;
  • Komunikacja: aktywny kontakt z uczestnikami na każdym etapie projektu;
  • Współpraca projektowa: działanie zgodnie z procedurami PCPM i ścisła współpraca z koordynatorem projektu.

Miejsce świadczenia usług: praca w Ukrainie: Winnica.

Czas świadczenia usług: Prowadzenie minimum 4 cykli pięciodniowych szkoleń

Forma zatrudnienia: Umowa zlecenie

Liczba stanowisk: 2.
Termin obowiązywania umowy: Umowa zlecenie na okres: od 20.07.2026 r. do 30.11.2026 r.

KRYTERIA PRESELEKCJI

  1. Znajomość języka ukraińskiego oraz polskiego na poziomie C1 (2 pkt).
  1. Ponad 3 lata pracy w pogotowiu ratunkowym (2 pkt).
  2. Dodatkowe kursy z zakresu medycyny ratunkowej (2 pkt).
  3. Doświadczenie w pracy z nowoczesnymi symulatorami medycznymi (2 pkt).

Powyższe kryteria będą weryfikowane na podstawie przesłanego CV, referencji od poprzedniego pracodawcy (nieobowiązkowe) oraz formularza ofertowego oraz załączonych certyfikatów i dyplomów potwierdzających posiadane kwalifikacje.

KRYTERIA OCENY OFERT (w tym kryteria oceny podczas rozmowy kwalifikacyjnej)

  1. Cena 30%
    Oferowaną cenę świadczenia usług Wykonawca przedstawi podczas rozmowy
    kwalifikacyjnej. Punkty w kryterium będą przyznawane zgodnie z poniższym sposobem/metodą:
    30*(Cena oferty najtańszej) / (Cena oferty badanej)
    Maksymalna liczba punktów za to kryterium: 30
  2. Kryteria preselekcji 30%
    Punkty w kryterium będą przyznawane na podstawie uzyskanej punktacji z pkt. V zgodnie
    z poniższym sposobem:
    30* (Liczba punktów uzyskanych u badanego Wykonawcy)/ (Liczba punktów uzyskanych u
    Wykonawcy z największą liczbą punktów)
    Maksymalna liczba punktów za to kryterium: 30
  3. Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu medycyny ratunkowej 40%
    Rozmowa kwalifikacyjna będzie dotyczyła doświadczenia zawodowego Wykonawcy i będzie oceniania następująco:
    a) Motywacja do pracy jako trener-wykładowca – ocena zaangażowania kandydata w rozmowie kwalifikacyjnej na podstawie pytań o motywację i dotychczasowe doświadczenia (15 pkt).
    b) Kultura osobista oraz poprawne i zrozumiałe formułowanie wypowiedzi (15 pkt).
    c) Opis doświadczenia zawodowego związanego z prowadzona działalnością dydaktyczną/szkoleniową (10pkt).
    Maksymalna liczba punktów za to kryterium: 40

TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT (w tym wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów)

  1. Ofertę należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego (zał. nr 1).
  2. Oferta musi zawierać, poza wypełnionym i podpisanym ręcznie lub elektronicznie formularzem ofertowym, co najmniej CV. Możliwe jest przesyłanie dodatkowych dokumentów jak referencje czy list motywacyjny.
  3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
  4. Oferta musi być czytelna.
  5. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 17-07-2026 do godz. 23:59. w formie skanu pocztą elektroniczną na adres [email protected] .,Tytuł maila: „Trener Medycyny Ratunkowej – Ukraina” lub osobiście w biurze Fundacji PCPM ul. Pustułeczki 23, 02-811 Warszawa.
  6. Zamawiający odrzuci ofertę:
    a) złożoną po terminie;
    b) złożoną przez wykonawcę niespełniającego kwalifikacji wymaganych;
    c) niezgodną z treścią zapytania ofertowego;
    d) zawierającą błędy nie będące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi.
  7. Wykonawcy ponoszą wszelk.ie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY/OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY

Oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na podstawie kryteriów wskazanych w punkcie VI.

DODATKOWE INFORMACJE/OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU

Dodatkowych informacji udziela Paweł Jessa e-mail: [email protected]

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wartości zamówienia, związanej ze zwiększeniem zakresu zamówienia (np. zwiększenie liczby jednostek).

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania, a także zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru w przypadku, gdy:

a) nie zostanie złożona żadna oferta;

b) procedura wyboru oferty obarczona jest wadą niemożliwą do usunięcia uniemożliwiającą udzielenie zamówienia i zawarcie umowy;

с) nie zostanie uzyskane finansowanie na realizację projektu;

d) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od niego/zależnych od osób trzecich (np. rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu);

e) liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w kryterium oceny ofert (VI) pkt. 3 wyniesie mniej niż 15.

3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Polskie Centrum Pomocy Międzynarodowej do zawarcia umowy. 4. Termin związania ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania ofert.

INFORMACJA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEKAZANYCH PRZEZ OFERENTÓW

Spełniając obowiązek informacyjny, nałożony na administratorów danych osobowych postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: Rozporządzenie), pragniemy poinformować, iż:

1. Administratorem danych przetwarzanych w związku z uczestnictwem w postępowaniu jest Fundacja Polskie Centrum Pomocy Międzynarodowej, z siedzibą w Warszawie, ul. Pustułeczki 23, 02-811 Warszawa, NIP: 5252371402, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000225587, (dalej: PCPM).

2. Wszystkie pytania odnośnie przetwarzania danych osobowych przez PCPM prosimy kierować na adres: ul. Pustułeczki 23, 02-811 Warszawa, bądź pocztą elektroniczną na adres inspektora danych: [email protected]

3. Dane osobowe przetwarzane są w związku z prowadzonym postępowaniem na wybór dostawcy produktów lub usług oraz w związku z zachowaniem niezbędnych informacji w przypadku konieczności dochodzenia roszczeń wynikających z dokonanego wyboru oraz udzieleniem odpowiedzi na złożone pisma.

Dane osobowe przetwarzamy w celach:

– wyłonienia dostawcy/wykonawcy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia;

– przechowania i archiwizacji danych i dokumentów, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia;

– udzielenia odpowiedzi na pisma, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia.

Przetwarzanie danych oparte jest na:

– wyrażonej zgodzie, art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia;

– podstawie umowy lub niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia.

4. W przypadku, gdy będzie to konieczne, dane osobowe będą przetwarzane dla celów innych niż wskazane powyżej, niezbędnych z uwagi na realizację prawnie uzasadnionych interesów PCPM (art. 6 ust. 1 lit. c oraz f RODO), w szczególności:

– w celach kontaktowych;

– w celu raportowania wewnątrz PCPM, w tym w ramach sprawozdawczości zarządczej;

– w celach tworzenia wewnętrznych zestawień i statystyk.

W innych przypadkach, dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w treści zgody.

5. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uwzględniania oferty w prowadzonym postępowaniu. W sytuacji niepodania wskazanych danych osobowych PCPM odrzuci ofertę z prowadzonego postępowania.

6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach wskazanych w pkt 3 i 4, dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:

a) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa np. policja;

b) podmiotom wspierającym PCPM w jego działaniach statutowych i czynnościach, w tym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na rzecz PCPM (tzw. procesor danych).

7. Dane osobowe przetwarzane są w celach wskazanych w pkt. 3 i 4 powyżej przez czas trwania postępowania, a po jego zakończeniu przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji uzasadnionego interesu PCPM.

8. W związku z postępowaniem, przekazane przez Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do podmiotów wspierających PCPM w jego działaniach statutowych i czynnościach, jak np. dostawcy rozwiązań IT.

9. Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

10. W związku z przetwarzaniem przez PCPM danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa wynikające z Rozporządzenia:

a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”);

d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

e) prawo sprzeciwu. 11. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez PCPM Państwa danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Załączniki zapytania ofertowego/ogłoszenia o zamówieniu:

1. Formularz ofertowy