Office Manager

Zakres obowiązków

Bieżąca telefoniczna i mailowa obsługa biura,
Prowadzenie kalendarzy, umawianie oraz organizacja spotkań
Nadzór nad obiegiem dokumentacji, sprawdzanie jej poprawności oraz archiwizacja
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
Monitorowanie i nadzór na procesem zakupów wewnętrznych na potrzeby biura
Bieżąca współpraca z dostawcami usług i materiałów niezbędnych do funkcjonowania biura oraz koordynacja firm serwisowych
Koordynacja procesów związanych z samochodami służbowym (rozliczanie kosztów dotyczących floty samochodowej, zarządzanie flotą samochodową)
Bieżące wsparcie pracy Zarządu

Nasze wymagania

Posiadasz 2 lata doświadczenia w pracy biurowej na podobnym stanowisku.
Znasz dobrze pakiet MS Office
Jesteś odpowiedzialna/-y, skrupulatna/-y, rzetelna/-y, terminowa/-y, dokładna/-y
Charakteryzuje Cię bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
Potrafisz komunikować się jasno i przekonywująco.
Znasz dobrze język angielski w mowie i piśmie.
Chcesz rozwijać siebie i otoczenie, w którym pracujesz: masz pomysły na usprawnienia i ulepszenia, o których nie boisz się rozmawiać i wprowadzać w życie.

Co oferujemy

Doświadczenia w pracy w międzynarodowym środowisku
Szkolenia
Możliwość rozwoju przy wsparciu doświadczonych pracowników
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
Wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia
Pakiet medyczny

Zgłoszenia prosimy kierować na adres: e-mail [email protected] z tytułem office manager

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacji jest zawarcie w CV oświadczenia następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Polskie Centrum Pomocy Międzynarodowej, ul. Sarmacka 14/15, 02-972 Warszawa, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji”. Informujemy, że kandydatom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania, a także usunięcia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla udziału w procesie rekrutacji.