Opiekun/ka projektów POP Fund

Fundacja PCPM poszukuje osoby do współpracy na stanowisko Opiekun/ka projektów POP Fund.

Zakres obowiązków: 

1. Nadzór nad wybranymi projektami realizowanym przez grantobiorców POP Fund, w tym:

• Regularny kontakt z grantobiorcami, w tym monitorowanie terminowego raportowania i realizacji projektu zgodnie z zapisami umowy
• Weryfikacja merytoryczna realizacji grantów, w tym organizacja wizyt terenowych u partnerów
• Weryfikacja raportów finansowych i dokumentów finansowych grantobiorców
• Współpraca z zespołem księgowym w celu rozliczenia projektów grantobiorców
• Przygotowanie umów z grantobiorcami

2. Udział w przeprowadzaniu konkursów grantowych, w tym: 

• Uczestniczenie w przygotowaniu dokumentacji konkursowej
• Ocena formalna wniosków projektowych 
• Udział w procesie oceny merytorycznej podczas posiedzenia komisji i we współpracy z ekspertami
• Obsługa punktu kontaktowego dla wnioskodawców (email, infolinia, organizacja spotkań informacyjnych)
• Przygotowywanie umów dla grantobiorców

3. Wsparcie menedżera funduszu w rozwoju POP Fund, w tym: 

• Wkład w raporty merytoryczne i finansowe funduszu
• Rozwój narzędzi do zarządzania grantami i monitoringu 

4. Działania administracyjno-finansowe, w tym:

• rozliczanie delegacji, wyjazdów, wsparcie administracyjne, rozliczanie zaliczek
• opisywanie dokumentów z poziomu operacyjnego i przekazywanie do księgowania 
• przygotowywanie i rozliczanie umów dla ekspertów

Wymagania:

• Co najmniej 3-letnie doświadczenie we współpracy z organizacjami pozarządowymi,przede wszystkim w raportowaniu merytorycznym i rozliczaniu finansowym projektów
• Płynna znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, dobre umiejętności komunikacyjne
• Znajomość zasad rozliczania finansowego projektu, kwalifikowalności wydatków
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

Oferujemy:

• Umowa zlecenie na okres trwania projektu (do sierpnia 2026 z możliwością przedłużenia)
• Praca w biurze PCPM w Warszawie
• Wynagrodzenie miesięczne brutto: 6500-6700 zł
• Planowane rozpoczęcie współpracy: październik 2025

Zgłoszenia i pytania prosimy kierować na adres: [email protected] wpisując w tytule wiadomości „Opiekun/ka projektów POP Fund”.