Polityka Prywatności

Niniejszy dokument przeznaczony jest dla użytkowników strony internetowej https://pcpm.org.pl/ oraz osób, których dane mogą być przetwarzane w związku z działalnością Fundacji Polskie Centrum Pomocy Międzynarodowej z siedzibą w Warszawie.

Polityka prywatności stanowi wypełnienie obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

W naszym serwisie stosuje się pliki cookies, które są zapisywane na dysku urządzenia użytkownika końcowego w celu ułatwienia nawigacji oraz dostosowania serwisu do preferencji użytkownika. Szczegóły znajdują się w Polityce cookies.

1. Administrator danych osobowych oraz Inspektor Ochrony Danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Polskie Centrum Pomocy Międzynarodowej z siedzibą w Warszawie, przy ul. Pustułeczki nr 23 (02-811 Warszawa), wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000259298, NIP 5252371402, REGON 140603017, dalej jako: „Administrator” bądź „Fundacja”).

Z Administratorem można skontaktować się pisemnie na adres: Fundacja Polskie Centrum Pomocy Międzynarodowej ul. Pustułeczki 23, 02-811 Warszawa.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”), którym jest Magdalena Sokołowska. Z IOD można się kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected]

2. Bezpieczeństwo informacji

Administrator stosuje odpowiednie środki by Państwa dane osobowe były bezpieczne, w tym zabezpiecza dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ich utratą lub zniszczeniem. W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych zostały wdrożone odpowiednie zabezpieczenia personalne, organizacyjne, techniczne (informatyczne) i fizyczne.

3. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych osobowych

W zakresie, w jakim Administrator zbiera od osób dane osobowe, Administrator pełni obowiązki administratora danych i przetwarza dane zgodnie z przepisami RODO oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Administrator nie podejmuje decyzji, które mają skutek prawny dla Państwa i które są wynikiem zautomatyzowanego przetwarzania, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Realizacja celów statutowych Fundacji

Fundacja przetwarza dane:

1. beneficjentów w celu przyznawania pomocy, realizacji projektów pomocowych oraz kontaktu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest realizacja celów statutowych;
2. beneficjentów w celu realizacji umowy lub porozumienia w zakresie udzielanego wsparcia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
3. darczyńców w celu zawarcia i realizacji umowy darowizny – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
4. darczyńców w celu przesyłania podziękowań za wykonaną darowiznę lub za przekazanie 1,5% podatku – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest realizacja celów statutowych;
5. w celach ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie praw;
6. w celach prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. obowiązku prawnego Administratora wynikającego z przepisów prawa.

Państwa dane przetwarzamy przez okres realizacji zawartej umowy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady 6 pełnych lat kalendarzowych), przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej, wynikające z przepisów prawa (5 pełnych lat kalendarzowych + 1 rok z uwagi na okres przedawnienia zobowiązań podatkowych).

Marketing i wysyłka newslettera

W przypadku wyrażenia zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na otrzymywanie newslettera możemy rozpocząć przetwarzanie Państwa danych osobowych w celach reklamowych. W dowolnym momencie mogą Państwo wycofać zgodę na otrzymywanie newslettera. Wycofanie zgody będzie miało skutek na przyszłość, co oznacza, że nie wpłynie na zgodność z prawem wszelkich działań podjętych przez nas przed jej wycofaniem.

Jeśli zapiszą się Państwo do naszego newslettera, naszym prawnie uzasadnionym interesem będzie doskonalenie naszego newslettera poprzez analizowanie czy zapoznajesz się z jego treścią i którymi wiadomościami najbardziej się interesujesz oraz dopasowywanie treści naszego newslettera do Państwa zainteresowań (podstawa prawna przetwarzania to art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes, którym jest doskonalenie procesu wysyłki newslettera). Na powyższe działanie mają Państwo prawo wyrazić sprzeciw.

Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub wyrażenia sprzeciwu na przesyłanie materiałów marketingowych w związku z zapisem do newslettera lub do czasu zakończenia prowadzenia przez Administratora newslettera, nie dłużej jednak niż przez 3 lata.

Kontakt

W przypadku kierowania do Administratora za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej korespondencji związanej z działalnością statutową Fundacji, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do osoby fizycznej w związku z działalnością Fundacji.

Dane przetwarzane będą przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Po upływie tego okresu dane osobowe będą usunięte, chyba że ich przetwarzanie będzie niezbędne do realizacji innych zadań Administratora, w tym w przypadku dochodzenia roszczeń – do czasu ich przedawnienia.

Przetwarzanie danych osobowych reprezentantów i pracowników naszych kontrahentów/podmiotów współpracujących

Jeżeli kontaktują się Państwo z nami w imieniu swojego pracodawcy/zleceniodawcy, np. za pośrednictwem adresów e-mail naszych reprezentantów, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji kontaktu. W tym przypadku dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi. Jeżeli kontakt odbywa się w związku z zawartą umową z podmiotem, który Państwo reprezentują, dane mogą być również przetwarzane w celu realizacji współpracy, dochodzenia roszczeń, obrony przed tymi roszczeniami, a także w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, za co uznać można realizację faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej (podstawa prawna przetwarzania to: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO). W tym przypadku dane będą przetwarzane do czasu zrealizowania umowy, przez okres wskazany przez przepisy podatkowe i rachunkowe, a w przypadku dochodzenia roszczeń z zawartej umowy, do czasu ich przedawnienia.

Portale społecznościowe (Facebook, Instagram, X, Youtube, Bluesky)

Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, którymi są prowadzenie mediów społecznościowych oraz budowanie relacji z użytkownikami ww. portali. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia naszych mediów społecznościowych i informowania za ich pośrednictwem o naszej działalności, promowania Fundacji, udzielania odpowiedzi na prywatne wiadomości i komentarze pod postami.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu albo ustania prawnie uzasadnionego interesu Administratora . W przypadku Państwa aktywności na naszych profilach dane osobowe będą przetwarzane do czasu usunięcia jej przez Państwa. W przypadku danych pozyskanych za pośrednictwem prywatnych wiadomości dane osobowe przetwarzane będą do czasu udzielenia odpowiedzi.

Wskazać należy, że dostawcy portali społecznościowych stanowią odrębnych administratorów danych osobowych, wobec czego Państwa dane osobowe będą również przetwarzane na zasadach określonych przez tych dostawców.

Przetwarzanie danych osobowych dziennikarzy i przedstawicieli mediów

Dane osobowe dziennikarzy oraz przedstawicieli mediów są przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji z mediami, przekazywania informacji o działalności Fundacji, realizowanych projektach i inicjatywach, udzielania odpowiedzi na zapytania prasowe, organizowania wydarzeń medialnych oraz budowania relacji z mediami w ramach działań informacyjnych i promocyjnych Fundacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres utrzymywania relacji z przedstawicielem mediów lub do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Dane mogą być również przechowywane przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być również przekazywane przez Administratora zewnętrznym odbiorcom, z których usług Administrator korzysta w celu należytej obsługi procesów związanych funkcjonowania Fundacji. Są to w szczególności podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe, prawne i informatyczne. Dane osobowe mogą być przez Administratora przekazywane podmiotom trzecim w zakresie, w jakim będzie to konieczne do należytego wykonania przez Fundację prowadzonej

działalności, a także wszystkim instytucjom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności sądom i urzędom skarbowym. W każdym wypadku przetwarzanie Państwa danych osobowych przez ww. odbiorców będzie odbywać się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych albo na mocy obowiązujących przepisów.

5. Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Dane będą co do zasady przetwarzane w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Wyjątkowo mogę być one jednak przekazywane do naszych partnerów, przetwarzających je poza EOG, ale tylko w niezbędnym zakresie, związanym z naszą współpracą z tymi partnerami. Dane osobowe będą przekazywane do krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, a w przypadku jej braku bezpieczeństwo zapewniać będą stosowne zabezpieczenia, m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Masz prawo uzyskać kopię zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych poza EOG, kontaktując się Fundacją.

6. Obowiązek lub dobrowolność podania danych

Podanie danych przez jest dobrowolne, ale może być niezbędne do realizacji umowy, w tym umowy darowizny, udziału w projekcie, kontaktu z nami, dostępu do informacji i materiałów o naszych działaniach (newsletter).

7. Prawo do wycofania zgody

W przypadku, w którym przetwarzanie danych osobowych opiera się na zgodzie, może ona zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez kontakt z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

8. Uprawnienia wynikające z RODO w zakresie przetwarzanych danych

• wgląd do danych, a także otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• sprostowanie lub poprawienie danych (art. 16 RODO);
• usunięcie danych (art. 17 RODO);
• ograniczenie przetwarzania (18 RODO);
• wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO) – w takim przypadku Administratorowi nie wolno już przetwarzać danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli w Państwa ocenie przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem.

9. Zmiany w Polityce prywatności

Administrator może zmienić obowiązującą Politykę prywatności, w szczególności w celu jej dostosowania do wymogów określonych obowiązującymi przepisami prawa, informując o dokonanych zmianach na stronie internetowej https://pcpm.org.pl/