Specjalista/ka ds. zakupów / Procurement Officer

Specjalista/ka ds. zakupów / Procurement Officer

Fundacja Polskie Centrum Pomocy Międzynarodowej poszukuje osoby, która dołączy do zespołu realizującego projekty wsparcia uchodźców z Ukrainy w Polsce na stanowisku Specjalisty/ki ds. zakupów.

Zakres obowiązków:

  • Sporządzanie zapytań ofertowych oraz nadzór nad procesem,
  • Analiza i ewaluacja otrzymanych ofert, ocena dostawców, przygotowanie rekomendacji dotyczących wyboru dostawcy,
  • Sporządzanie umów dotyczących zakupów/zamówień,
  • Poszukiwanie nowych usługodawców / dostawców,
  • Współpraca z dostawcami oraz nadzorowanie dostaw,
  • Wsparcie biur regionalnych w zakresie zapewnienia bieżących potrzeb biurowych (m.in.: logistyka artykułów biurowych, koordynacja floty samochodowej),
  • Weryfikacja i aktualizacja wewnętrznych procedur zakupowych Fundacji,
  • Przygotowywanie raportów i prowadzenie dokumentacji zakupowej.

Od kandydata/ki oczekujemy:

  • Doświadczenia na podobnym stanowisku pracy,
  • Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie,
  • Dobrej znajomości pakietu MS Office, zwłaszcza Excel,
  • Biegłości w korzystaniu z narzędzi online (Google Workspace i inne),
  • Umiejętności logicznego i analitycznego myślenia,
  • Staranności, dokładności, dobrej organizacji pracy,
  • Mile widziane doświadczenie w obszarze pracy z organizacjami pozarządowymi.

Oferujemy:

  • Umowę zlecenie w wymiarze ok. 80h miesięcznie,  na okres 4 miesięcy,  planowany termin rozpoczęcia pracy – czerwiec 2024,
  • Pracę stacjonarną z biura w Warszawie (Ursynów), (dopuszcza się również częściową pracę zdalną),
  • W ramach pracy możliwe krótkie podróże krajowe,
  • Możliwość rozwoju zawodowego, a także przedłużenia zatrudnienia na kolejne projekty,
  • Wynagrodzenie miesięczne brutto między 6500 – 8000 zł, w zależności od doświadczenia.

Jak składać aplikacje?

Prosimy o przesłanie CV do 10.05.2024 r. na adres e-mail: [email protected]  z dopiskiem „Specjalista/ka ds. zakupów / Procurement Officer”.

Zastrzegamy możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami, którzy przejdą do kolejnego etapu rekrutacji. Zakończenie rekrutacji planowane jest do 31.05.2024 r. Rozstrzygnięcie rekrutacji zostało przedłużone do 28 czerwca 2024 r.

Warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacji jest zawarcie w CV oświadczenia następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Polskie Centrum Pomocy Międzynarodowej, ul. Sarmacka 14/15, 02-972 Warszawa, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej rekrutacji”. Informujemy, że kandydatom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania, a także usunięcia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla udziału w procesie rekrutacji.