Audyt zdolności organizacyjnej (Organisational Capacity Audit) na potrzeby aplikacji o partnerstwo humanitarne z Dyrekcją Generalną ds. Europejskiej Ochrony Ludności i Operacji Pomocy Humanitarnej (DG ECHO)

Audyt zdolności organizacyjnej (Organisational Capacity Audit) na potrzeby aplikacji o partnerstwo humanitarne z Dyrekcją Generalną ds. Europejskiej Ochrony Ludności i Operacji Pomocy Humanitarnej (DG ECHO)

Fundacja PCPM zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie audytu zdolności organizacyjnej (Organisational Capacity Audit) na potrzeby aplikacji o partnerstwo humanitarne z Dyrekcją Generalną ds. Europejskiej Ochrony Ludności i Operacji Pomocy Humanitarnej (DG ECHO). Celem zlecenia jest niezależna ocena naszych systemów, polityk i procedur zgodnie z ramą Assessment of Partner’s Capacity (APC) oraz modelem raportu wymaganym przez DG ECHO. Raport ten zostanie dołączony do naszej aplikacji.

Audyt będzie dotyczył min.: governance i compliance; kontrola wewnętrzna i zarządzanie ryzykiem; finanse i sprawozdawczość; zamówienia/procurement; HR; PCM/MEAL; IT i ochrona danych (RODO); mechanizmy antyfraudowe; doświadczenie z darczyńcami.

Harmonogram:

Publikacja ITB: 08.08.2025

Pytania do: 18.08.2025

Sesja Q&A: 19.08.2025, 14:00 CET (Google Meet – link w ITB)

Termin składania ofert: 31.08.2025

Planowane rozstrzygnięcie: 08.09.2025

Szacowane rozpoczęcie prac: 15.09.2025

Czas na raport: do 6 tygodni od dnia podpisania umowy

Całość dokumentacji przetargowej i raportów prowadzona jest w języku angielskim (komunikacja robocza po polsku dopuszczalna).

Oferty prosimy składać zgodnie z instrukcjami WYŁĄCZNIE na adres [email protected] (część finansowa w oddzielnej wiadomości)

Pytania proszę kierować na adres: [email protected].

Szczegółowe ogłoszenie oraz załączniki znajdą Państwo poniżej:

ITB-PCPM-2025-01 PCPM Organisational Capacity Audit

Attachment 1 – Terms of Reference for the ex-ante assesment

Attachment 2 – Model report

Attachment 3 – Bidder’s declaration

Attachment 4 – Suppliers’ ethical code